Katika miradi yote ambapo uzuiaji wa hasara unawajibika, mfumo muhimu mara nyingi ni mali iliyosahaulika au iliyopuuzwa ambayo inaweza kugharimu zaidi ya bajeti ya usalama.Umuhimu wa kudumisha mfumo salama wa ufunguo unaweza pia kupuuzwa, licha ya hatari za wazi za usalama, kwa sababu mara nyingi ni gharama na hutumia muda kurejesha udhibiti wa mfumo, lakini mfumo unaweza kushindwa tena kwa urahisi.Walakini, ikiwa usalama wa mfumo muhimu unadhibitiwa kila wakati, hasara zingine huzuiwa kabla ya hatari kutokea, haswa katika kesi ya wizi wa ndani.
Kwa nini udhibiti muhimu ni muhimu pamoja na kudumisha udhibiti wa ufikiaji?
Kuwa na maelezo ya jumla ya mfumo muhimu wakati wote sio tu kwa usalama wa mzunguko na maeneo nyeti ya ndani, lakini pia kuhusiana na sababu ya udhibiti wa gharama.Kupoteza udhibiti wa mfumo wa ufunguo ikiwa muhtasari wa funguo utapotea kutasababisha mabadiliko ya mara kwa mara ya kufuli au silinda.Tunajua kuwa kila uingizwaji ni ghali sana, haswa kwa mifumo hiyo kuu ambayo ina jukumu kuu.Lengo la udhibiti muhimu linapaswa kuzunguka kwanza kabisa kupunguza idadi ya funguo zilizopotea na kubadilishwa.
Mifumo muhimu itaathiri gharama za uendeshaji
Katika mashirika mengi, gharama muhimu za mfumo mara nyingi huainishwa kama gharama za ziada, kuchukua sehemu ndogo ya bajeti na kuifanya iwe rahisi kupuuzwa.Lakini kwa kweli ni hasara iliyozama, gharama isiyojulikana lakini isiyoweza kuepukika.Mwishoni mwa mwaka, kamati ya usimamizi itashangaa kwamba wametumia pesa nyingi kwenye mifumo muhimu kwa sababu ya umakini wa uzembe.Kwa hivyo, tunapendekeza kwamba gharama kuu za mfumo ziwe mstari tofauti wa bajeti ndani ya taarifa ya mwaka kwa madhumuni ya ufuatiliaji na ukaguzi.
Mifumo muhimu inaathirije hasara?
Mashirika mengi yana sera zinazokataza utoaji wa funguo kwa watu binafsi ambao hawajaidhinishwa na sera ambazo zinakataza kuacha funguo katika maeneo ambapo zinaweza kufikiwa au kuazima.Walakini, kwa sababu hawana njia ya kufuatilia funguo, kwa kawaida huwa hawawajibikii vimiliki vya kutosha.Hata hivyo, vimiliki funguo hukaguliwa mara chache baada ya funguo zao kutumika.Cha kusikitisha zaidi ni ukweli kwamba funguo zinaweza kunakiliwa bila idhini.Kwa hivyo, licha ya kutolewa kwa funguo kwa wafanyikazi walioidhinishwa, waendeshaji hawawezi kamwe kujua ni nani aliye na funguo na funguo hizo zinaweza kufungua.Hii inaacha fursa nyingi kwa wizi wa ndani, ambayo ni moja ya sababu kuu za kupungua kwa biashara.
Mifumo muhimu ya kielektroniki ya udhibiti inaweza kusaidia mashirika katika tasnia yoyote kuimarisha sera zao kuu za udhibiti, kuboresha ukaguzi na ufuatiliaji muhimu, na kukuza wafanyikazi wanaowajibika zaidi.Ukiwa na ufikiaji wa haraka wa huduma ya kibinafsi kwa wafanyikazi walioidhinishwa, una udhibiti kamili wa ni nani anayeweza kufikia funguo zipi halisi na wakati gani.Ukiwa na programu ya usimamizi wa ufunguo wa wavuti, unaweza kufikia malengo haya kwa urahisi kutoka kwa kompyuta yoyote iliyoidhinishwa, kompyuta kibao au hata simu ya rununu kwenye mtandao wako.Kwa kuongezea, suluhisho letu linaweza kuunganishwa katika mifumo yako iliyopo ya biashara, kama vile udhibiti wa ufikiaji au rasilimali watu, na kurahisisha usimamizi na kuboresha michakato yako ya utendakazi.
Muda wa posta: Mar-13-2023